Come scrivo la Privacy Policy del mio sito ?

Ciao!

Se ti trovi in questo articolo è perché probabilmente hai scoperto che per avere un sito web, un blog, un e-commerce è praticamente fondamentale caricare la privacy policy. Ma sai cos’è la privacy policy? E cos’è la cookie policy?

Se sei interessato ti spiego passo dopo passo di cosa sto parlando e qual’è il modo migliore per realizzare una privacy policy che ti permetta di non ricevere multe (fino a 120’000 euro !!).

Per prima cosa è necessario ricordarsi che ogni paese ha leggi specifiche che danno vita a normative. Per quanto riguarda la privacy policy siamo regolamentati da leggi italiane e leggi europee.

Il tuo sito web ha bisogno della privacy policy?

E’ sufficiente utilizzare uno di questi strumenti:

Google Analytics, il quale traccia le statistiche sugli utenti che entrano nel tuo sito
JetPack per WordPress, il quale si comporta riassumendo come Google Analytics
Google Adsense, il quale ci permette di avere pubblicità sul nostro sito web
Amazon Affiliate, per le affiliazioni Amazon
Facebook Comments
Facebook Feed
WordPress Comments
Registrazione WordPress

Se utilizzi almeno uno di questi strumenti sicuramente dovrai integrare la privacy policy all’interno del tuo sito web, che sia esso anche un blog o un e-commerce o entrambi.

Nella lista ovviamente mancano una marea di altri strumenti, elencarli tutti sarebbe impossibile ed inoltre tenerne traccia sarebbe un lavoro davvero faticoso. Potresti ovviamente leggerti tutte le privacy policy di ogni plugin che utilizzi, di ogni servizio, ecc. e scopriresti sicuramente che dovresti adeguare il tuo sito web con la privacy policy più appropriata.

Che multa mi fanno se non integro la privacy policy?

In caso di mancata informativa o di informativa non idonea ai sensi delle diverse leggi che regolamentano la privacy policy la multa va dai 6’000 ai 36’000 euro.

In caso di installazione di cookie sul browser dell’utente senza il suo consenso comporta una multa da 10’000 a 120’000 euro.

In caso di omessa o incompleta notificazione al garante la multa va dai 20’000 ai 120’000 euro.

Privacy Policy, Cookie Policy e Cookie Solution?

Spesso privacy policy e cookie policy vengono integrate nella stessa pagina di informativa per l’utente anche perché possono risultare strettamente collegate. La cookie solution rappresenta la presentazione di un banner all’utente per chiedergli di accettare o meno la privacy policy e di leggerla.

Come scrivo la privacy policy?

Se posso darti un consiglio esistono sistemi che ti aiutano a costruire la privacy policy e che ti offrono anche un plugin per WordPress (ma anche codice puro) per integrare tutte le policy nel tuo sito.

Vediamo i vantaggi di Iubenda:

Un team di avvocati rimane costantemente aggiornato e genera le privacy policy per ogni servizio esistente
La privacy policy che integrerai nel tuo sito viene sempre aggiornata con le ultime norme senza che tu debba toccare nulla
Tramite un menù Drag&Drop puoi selezionare quali servizi appartengono al tuo sito
Puoi integrare la privacy policy attraverso questo plugin WordPress

Ciò vuol dire che nel caso in cui un giorno ti dimenticassi di aggiornare la privacy policy o non ti accorgi del cambiamento di qualche normativa sarai sempre coperto da una privacy policy opportunamente aggiornata.

Se i servizi di Iubenda di piacciono ti consiglio di iscriverti tramite questo link per avere un 10% di sconto sul periodo di pagamento iniziale (meglio di niente no?).

Come funziona Iubenda?

Andiamo a seguire passo passo gli step per generare una privacy policy con Iubenda. Per prima cosa registrati passando da questo link.

A questo punto clicca sul pulsante verde in alto a destra con scritto “Genera la tua Policy” e si aprirà una schermata di questo tipo:

Dunque inserisci l’indirizzo del tuo sito web e clicca su “Genera Nuova Policy“.

Quindi arriverai in una schermata così disegnata:

Clicca su “Aggiungi un Servizio” e nella modale che compare seleziona i servizi che ti servono (troverai Google Analytics, Adsense, Facebook Comments, WordPress e tanti altri):

Tra questi servizi alcuni sono Pro e quindi per forza a pagamento. Inoltre è necessario pagare anche nel caso in cui si vogliano aggiungere più di 4 servizi (credo che sia abbastanza facile superare tale limite).

Se non superi i 4 servizi e non ti servono i servizi Pro Iubenda è utilizzabile gratuitamente.

Quanto costa Iubenda?

Iubenda costa davvero poco e credo che chiunque voglia lanciare un business o utilizza il sito web per la propria attività dovrebbe utilizzarlo: 19 euro all’anno.

Con 19 euro all’anno si può avere una policy per un anno intero scritta in una lingua !! Inoltre da questo link hai il 10% di sconto: clicca quì.

Per chi volesse avere più licenze scritte in più lingue per più siti web ci sono tanti altri piani attuabili:

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Ho pagato la licenza o ho meno di 4 servizi !

Bene, una volta selezionati i servizi da includere nella propria privacy policy puoi andare “Avanti”:

Inserisci i dati del titolare del sito web ed infine troverai spiegazione su come integrare la privacy policy nel tuo sito:

Per integrare il banner che compare normalmente in tutti i siti web per far accettare la cookie e privacy policy puoi cliccare a destra in Cookie Policy -> “Attiva Cookie Policy”. Dunque nella modale che si apre vedrai: